設計業務と生産準備業務では使用しているシステムや管理様式が異なっており(または、それぞれのシステム化もできておらず)連携ができていないため下記の課題が存在する。
①情報の伝達と管理: 情報が散在し、情報取得ルールも各部署で異なるため、必要な情報収集作業に時間を要する。必要な情報が作業担当者にしかわからない場合があり、情報収集作業が繰り返し発生する。属人的な管理で、変更指示間違い、改版時の過去データの紛失などの問題も発生する。
②変更対応業務: 設計変更対応業務では、必要な情報間の連携がとれていないため、人手での関連情報の編集が必要となるが、変更点や影響が不明なことから再利用が困難で、多くの作業工数とLTを要している。変更に対する影響確認と対策が、各作業者のスキルに依存し、モレやミスも発生する。
設計変更情報の一元管理による情報収集時間短縮
変更・変化点確認のPF化で同一品質でのアウトプット抽出